Digitalización

Servicios

Ofrecemos de forma práctica la administración de documentos físicos, mediante una tecnología que Digitaliza, Indexa, aplica OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), Imprime y Consulta toda la información organizada en Carpetas.

La solución de la Digitalización y Administración de Documentos le permite transformar el manejo de la documentación de su empresa en una tarea rápida, segura y efectiva.

Estadísticamente el 20% del tiempo del personal administrativo está dedicado al manejo de la documentación, lo que implica, tareas de búsqueda en archivos, extracción de fotocopias, envío de fax y reingreso de la documentación al archivo físico de origen, este circuito puede ser reemplazado por nuestro Sistema de Digitalización y Administración de Documentos, cuya utilización le brinda muchos beneficios.

Administración de Documentos Electrónicos

Con el Software para la Digitalización y Administración de Documentos usted puede conjuntar en un mismo lugar documentos de Word, Excel, Power Point, Autocad, etc. y los digitalizados en su empresa en formato JPG, TIF y PDF. Más Información ADIS.

Equipo especializado

Para nuestros servicios contamos con el equipo especializado y de manera complementaria ofrecemos la venta del software y el hardware requerido para la implementación de una solución para la Digitalización y Administración de Documentos.

Servicios de procesamiento

Servicio de planeación y estructuración de sus documentos que se requiere antes de ser digitalizados. Este Servicio integral lo liberará de toda carga en la implementación de su proyecto para la Digitalización y Administración de Documentos.

Captura y conversión

Indexación (captura de campos de búsqueda) a cada imagen o archivo, como puede ser Fecha, Factura, R.F.C., Proveedor, Empleado, etc., para luego ser localizadas en segundos. Aplicación del Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) que es una Importante herramienta en el manejo de documentos digitalizados que permite reconocer el texto de una imagen.